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Libros obligatorios y cuentas anuales

Sujeto Pasivo del Impuesto de Sociedades

Libros de Inventarios y Cuentas Anuales 

  • Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa
  • Trimestralmente se transcribirán los balances de comprobación de sumas y saldos. Véase: “ Ejemplo balance comprobación
  • Anualmente, en el momento del cierre, se recogerá el inventario de las partidas de existencias. La mayoría de las empresas hace coincidir su ejercicio económico con el año natural, pero puede elegir libremente el plazo de 12 meses que desea que configure su ejercicio económico.
  • Anualmente se confeccionarán las Cuentas Anuales que han de depositarse en el Registro Mercantil de la Provincia donde se ubique la sede social de la empresa.
  • Las Cuentas Anuales comprenden los siguientes documentos: Balance, Cuenta de Resultados, Memoria, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo (voluntario para las pymes).
  • Los libros contables deben legalizarse ante el Registro Mercantil provincial. Ésta debe realizarse antes de que transcurran 4 meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio (si el cierre se realiza el 31/12, deben legalizarse antes del 30 de abril del año siguiente). La legalización puede realizarse por vía telemática.

Libro Diario

  • Registrará todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa día a día.
  • No obstante, se permite la anotación conjunta de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros registros.
  • El diario deben legalizarse ante el Registro Mercantil provincial. Esta legalización debe realizarse antes de que transcurran 4 meses a partir de la fecha de cierre (si éste se realiza el 31/12, deben legalizarse antes del 30 de abril del año siguiente). La legalización puede realizarse por vía telemática.
  • Véase: “ Ejemplo Libro Diario”.

Libro de Actas

  • Se harán constar, según se indica en el artículo 26 del Código de Comercio, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, detallando los siguientes aspectos: 
    • Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano. 
    • Resumen de los asuntos sometidos a debate. 
    • Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. 
    • Acuerdos adoptados. 
    • Resultado de las votaciones. 
  • Este libro debe legalizarse en el Registro Mercantil. 

Libro de Registro de Acciones Nominativas, Libro de socios y Libro Registro de Contratos

  • Libro Registro de Acciones Nominativas: para sociedades anónimas y comanditarias por acciones (véase artículo 55 de la Ley de Sociedades Anónimas). 
  • Libro Registro de Socios: para sociedades de responsabilidad limitada y sociedad limitada nueva empresa (véase artículo 27 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada)
  • Libro Registro de Contratos celebrados entre el socio único y la sociedad. Sólo para sociedades unipersonales de responsabilidad limitada (véase artículo 128 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada)
  • Estos libros deben legalizarse en el Registro Mercantil. 

Personas Físicas en estimación Directa Normal con Actividad Mercantil

Libros de Inventarios y Cuentas Anuales

  • Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.
  • Trimestralmente se transcribirán los balances de comprobación de sumas y saldos. Véase: " Ejemplo balance comprobación"
  • Anualmente, en el momento del cierre, se recogerá el inventario de las partidas de existencias. La mayoría de las empresas hace coincidir su ejercicio económico con el año natural, pero puede elegir libremente el plazo de 12 meses que desea que configure su ejercicio económico.
  • Las Cuentas Anuales comprenden los siguientes documentos: Balance, Cuenta de Resultados, Memoria, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo (voluntario para las pymes).

Libro Diario

  • Registrará todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa día a día.
  • No obstante, se permite la anotación conjunta de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros registros.
  • Véase: “ Ejemplo Libro Diario"

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